Management assistant (deeltijds)
In't kort
Jobomschrijving
Uptime HR bestaat sinds 22/11/2022. Wij zijn een jonge organisatie in volle groei en zijn actief in de wereld van recruitment. Headhunting, werving & selectie is onze core business. Ons team bestaat momenteel uit 7 enthousiaste collega’s die er elke dag opnieuw vol voor gaan.
Om ervoor te zorgen dat ons team zoveel mogelijk wordt ondersteund op administratief vlak zoeken wij een parttime management assistant/business support.
Als management assistant ben je een manusje-van-alles. Jij houdt je bezig met alles wat niet gaat over het matchen van klanten en kandidaten. Welke zaken neem jij zoal voor je rekening?
- Facturen uitsturen en opvolgen
- Offertes uitsturen en opvolgen
- Een stukje HR (bv verwerken van de lonen)
- Beheer van ons wagenpark
- Onboarding en offboarding van collega’s
- Materiaal, gezonde snacks, enz. bestellen voor op kantoor
- Teamlunches en teambuildings organiseren (locatie reserveren, enz)
- Contactpersoon van leveranciers
- Ondersteuning bieden aan de recruiters (bv vacatures updaten)
- Mee nadenken over het optimaliseren van processen en verbetervoorstellen doen
Je rapporteert aan Bright, onze zaakvoerder, en mijzelf (Amanda). Wij zullen je ook zeker goed begeleiden en ondersteunen wanneer je opstart, zodat je dit takenpakket als een pro kunt tackelen!
De vereisten
Wie zoeken wij voor deze rol?
- Bachelor denk- en werkniveau
- Stabiel cv
- Aantoonbaar raakvlak met het takenpakket (bv opleiding of eerdere ervaring)
- Je kan en wil 20u per week werken (bij voorkeur alle voormiddagen)
- Administratief sterk en zéér nauwkeurig
- Betrouwbaar, matuur
- Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie (je bent bezig met bv lonen)
- Communicatief sterk
- Proactieve houding, jij ziet werk en vat de koe bij de horens
- Je werkt graag op kantoor en bent graag onder de collega’s
- Flexibel ingesteld, go with the flow
- Stressbestendig
Het aanbod
Wat bieden wij jou als management assistant?
- Een deeltijdse functie van 20u per week
- Bij voorkeur elke voormiddag, maar dit is voor ons zeker bespreekbaar
- Contract van bepaalde duur (3 maanden), dat bij positieve evaluatie wordt omgezet in onbepaalde duur
- Loon naar ervaring
- Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
- Na inwerkperiode de mogelijkheid om 1 dag/week van thuis uit te werken
- Toffe teambuildings en teamlunches
- Fijne collega’s die voor je klaarstaan en die naast hard werken ook graag plezier maken
- Een open cultuur waarin alles bespreekbaar gemaakt kan worden
- De nodige flexibiliteit (mits dit langs 2 kanten komt)
- …
Sollicitatieprocedure:
- Eerste telefonisch gesprek met Amanda
- Gesprek bij ons op kantoor met Bright en Amanda
- Testing
- Tweede gesprek om voorwaarden te bespreken
- Opstart indien mogelijk in januari 2025